Mecanografìa

sábado, 30 de noviembre de 2013

ARCHIVOS

Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o música. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografía o un documento de texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se representan mediante iconos; así resulta más sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono.

  • ORGANIZAR ARCHIVOS

Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos en la ventana. Por ejemplo, puede que prefiera ver los iconos con un tamaño mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de información acerca de cada archivo.Para realizar estos cambios, use el botón Vistas Imagen del botón Vistas de la barra de herramientas.Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botón Vistas, varía la forma en que los archivos y carpetas se muestran, pasando por cada una de las cinco vistas distintas existentes: Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias columnas de información sobre el archivo, una vista de iconos más pequeños denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que refleja parte del contenido dentro del archivo. Imagen de la lista VistasSi hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botón Vistas, verá más opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cómo los iconos cambian de tamaño mientras mueve el control deslizante

OTRAS OPCIONES En las bibliotecas, puede ir más allá y organizar los archivos de diferentes maneras. Por ejemplo, supongamos que desea organizar los archivos en la biblioteca de música por género (como Jazz o Clásica):Haga clic en el botón Inicio Imagen del botón Inicio y, a continuación, en Música.En el panel Biblioteca (encima de la lista de archivos), haga clic en el menú situado junto a Organizar por y, a continuación, haga clic en Género.


COPIAR MOVER Y ELIMINAR  ARCHIVOS Y CARPETA

puede crear un documento de texto en un programa de procesamiento de texto o un archivo de película en un programa de edición de vídeo. Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando abre WordPad, se inicia con una página en blanco. Esta página representa un archivo vacío (y sin guardar). Empiece a escribir y, cuando esté listo para guardar el trabajo, haga clic en el botón Guardar Imagen del botón Guardar de WordPad. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar el archivo en el futuro y, a continuación, haga clic en GuardarUna  de las formas para crear carpetas es en doncumento en la parte superios de la  barra de herramientra damos  clic donde donde esta el icono de  crear carpera y automaticament se crea una carpeta nueva.
Otra de las formas que normalmente ulitizamos es nos colocamos en el archivo damos clic derecho se muestran barias opciones en la que elegiremos crear carpeta
Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca que lo contenga y, a continuación, selecciónelo. Presione Supr en el teclado y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en .
Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad que permite recuperar archivos o carpetas eliminados accidentalmente.



  • COMO COPIAR CARPETAS
Existen seis formas para realizar el proceso de copiado de archivos y/o carpetas:
1. Arrastrar y deja caer
a) Arrastre la carpeta y/o archivo hacia donde desee ubicarla manteniendo presionada la tecla Ctrl 
b) Una vez que se sombreé la ubicación de destino, deje caer el archivo y/o carpeta sobre él.
2. Arrastrar con el botón derecho y dejar caer 
a) Arrastrar el archivo y/o carpeta con el botón derecho del mouse.
b) Cuando se sombreé la ubicación de destino dejar caer el archivo y/o carpeta.
c) Del menú emergente seleccione la opción copiar aquí.

3. Menú emergente
a) Hacer o dar clic derecho en el archivo y/o carpeta.
b) Del menú emergente seleccionar la opción copiar.
c) Ir a la ubicación donde ira la carpeta y/o carpeta.
d) Hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción pegar.

4. Usando la barra de menús.
a) Seleccionar el archivo 
b) Entrar al menú edición y elegir la opción copiar.
c) Ir a la ubicación de destino.
d) Entrar al menú edición y elegir la opción pegar.
5. Utilizando la barra de herramientas.
a) Seleccionar el archivo a copiar.
b) Der clic en el botón copiar.
c) Ir a la ubicación de destino.
d) Dar clic en el botón pegar
6. Combinación de teclas.
1. Seleccionar el archivo a copiar.
2. Presionar Ctrl+C 
3. Ir a la ubicación de destino.
4. Presionar Ctrl + V 

  • COMO  MOVER CARPETAS


1. Arrastrar y dejar caer
a) Arrastre la carpeta y/o archivo hacia donde desee ubicarla
b) Una vez que se sombreé la ubicación de destino, deje caer el archivo y/o carpeta sobre él.
2. Arrastrar con el botón derecho y dejar caer 
a) Arrastrar el archivo y/o carpeta con el botón derecho del mouse.
b) Cuando se sombreé la ubicación de destino dejar caer el archivo y/o carpeta.c) Del menú emergente seleccione la opción mover aquí.
 


No hay comentarios.:

Publicar un comentario