CARTA COMERCIAL

 CONCEPTO
Es una comunicación escrita que usa una empresa con otras empresa, una empresa con una persona natural o una empresa con sus empleados.

• La comunicación es interna cuando se da entre la empresa y sus empleados. Ejemplo: memorandos, circulares internas y solicitudes de los empleados.

La comunicación es externa cuando se da entre personas de varias empresas. Ejemplo: una empresa solicita a otra envio de materia prima.

La carta comercial representa la persona o entidad. Es por ello qu e debe estar artisticamente sellada en el papel nitidamente copiada sin errores y sin horrores visibles.     En fin debe causar una impresion favorable en quie la lee.Esta impresion favorable se consigue centrando la carta en el papel y colocando cada parte en forma destacada en el sitio que le corresponde de modo que logremos un conjunto armonico.

Consta la carta de las siguientes partes principales:

• Membrete:es la inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica; así:

modelo 1

Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.
Razón social: Nombre que identifica a una empresa.
Nit. o Rut: número de identificación tributario ó registro único tributario.

1.  se escribe: La dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere.
2.  se deja el espacio en blanco para efectos de radicación de la empresa a donde es enviada                                                                                                                                                            Modelo 2: Tiene dos zonas:

- En la zona 1 se imprimen los datos del remitente (logotipo, razón social, nit, dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere).
- En la zona 3 se deja libre para el sello de registro o fecha de recibo.
LA FECHA:Se escribe la fecha a 14 espacios verticales del borde superior del papel.Recuerde que el mes no se abreve y que la forma correcta de escribir es.Ejemplo: 25 de septiembre de 2013

• TITULO:Se escribe el titulo y el nombre, la direccion y el destinatario de 4 a 10 espacios verticales en la fecha dependiendo de la extencion del texto redactado por lo general la direccion consta de de 3.En la primera linea se escribira el titulo y el nomre del destinatario,En la segunda la calle, apartado, En la tercera se escribira la ciudad o pais.Es conveniente no abreviar la ciuda o nombre del pais, sin embargo e otros paises se sugiere abreviar seguido de la zina postal
• SALUDO:Debe escribirse siempre dos espacios debajo de la direccion comenzando desde el mismo punto dondes ha fijado el margen izquierdo.Se escribe en mayuscula la letra inicial de la primera palabra de inicio y de cualquier apellido que aparesca en el.Los titulos no debemn abreviarse.Ejemplo:Apreciado Doctor Jimenez.
• TEXTO:Se empieza a escribir el texto dos espacios debajo del saludo, el punto fijado para el margen izquierdoo se sangra e 5 a 10 espacios.El espacio debe ser sencillo pero entre parrafos debemos dejar doble espacio.Cuando las cartas son muy cortas el texto puede escribirse a doble espacio e este caso los parrafos deben sangrarse de 5 a 10 espacios.
• LA FIRMA:La firma mecanografiada debe escribirse 4 espacios debajo de la despedida en ambos casos tanto en la despedida como en la cortesía puede ser que se encuentren horizontalmente                                                                                                                                      .La Posición de la firma en la carta dependerá de su estilo.Las iniciales de identificación constan de las iniciales de las personas que dicta la carta seguida de las iniciales de la persona que escribe la carta a maquina o computadora.

Las iniciales de la persona que dicta la carta se pueden omitir si la firma aparece mecanografiada .

Generalmente las iniciales de identificación se escriben 1 o 2 espacios después dela firma mecanografiada partiendo del punto donde se ha fijado el margen izquierdo.

Para separar unas iniciales de otras se pueden utilizar el diagonal,el guion,los dos puntos o se puede dejar un espacio .

En todos los casos las iniciales del que dicta deben escribirse primero. Ejemplo: AMT SG  AMT/SG  AMT:SG

ESTILOS DE CARTA

La carta Comercial puede presentarse en 4 estilos diferentes :Bloque extremo, bloque estándar  semibloque y el sangrado.

Estilo Bloque Extremo: es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

EJEMPLO DE CARTA ESCRITA EN EL ESTILO BLOQUE EXTREMO

27 de Septiembre de 2013

Sr. Felipe García Ruiz                                                                                              Apartado 1234                                                                                                                      Hato Rey, PR 00919

Apreciado Señor García:

 Me place aceptar su invitación para hablar en la próxima convención de la Asociación de Profesores de Comercio sobre los principios psicológicos aplicables a la enseñanza de la mecanografía.

No podre estar con ustedes los cinco días que dura la convención debido a compromisos previamente  contraídos, pero si podre hacerlo los días 25 y 26.

Le agradeceré me reserve habitación en el Hotel América para ese periodo.         Llegare el jueves  25 a las 8:30 a.m.En el vuelo num.245 de la línea Iberia.

Atentamente:

Arístides Pacheco 

2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

. Estilo Semibloque: es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

 Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

Cual es la diferencia entre el bloque y el semibloque

La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este estilo Semibloque mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

6.- Como se diferencia el sangrado del semibloque

EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos:

Cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

7.- Puntuación de una Carta Comercial

Por su puntuación:

 Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

 Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

 Mixta o corriente: combina los dos estilos

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos22/carta-comercial/carta-comercial.shtml#ixzz2m4jWyjxm

OTRAS PARTES DE LA CARTA COMERCIAL A TOMAR EN CUENTA:

El título oficial del destinatario puede escribirse en tres formas distintas:

·         En la misma línea en que aparece el nombre del destinatario, separado de este por una coma, ejemplo:

Señora Mariana Rivera, Directora

Compañía de Fomento Industrial

Apartado postal 0000

San José, Costa Rica

·         En la segunda línea, separado del nombre de la institución por una coma, ejemplo:

Señora Mariana Villaverde

Gerente, Banco Nacional

Madrid, España

·         En línea aparte, debajo del nombre del destinatario, ejemplo:

Señora María Marcuse

Demostradora del Hogar

Servicio de Extensión Agrícola

Río Piedras, Puerto Armuelles

La posición depende de la extensión de las líneas, y el criterio que rige es que haya equilibrio entre las distintas líneas de la dirección.

La antefirma

Corresponde al nombre de la sociedad o compañía que escribe la carta y debe escribirse exactamente como aparece en el membrete. Aunque, la tendencia moderna es la de eliminar la antefirma.

La antefirma debe aparecer (si deseamos continuar con el modelo antiguo) escrita toda en mayúsculas y a dos espacios verticales debajo de la despedida.  La firma mecanografiada debe escribirse 4 espacios debajo de la antefirma. Ejemplo:

Atentamente,

COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALGODONERA

José Pérez Echeverría

Director

Puntuación en la carta comercial

La puntuación en la carta comercial puede ser abierta, estándar y completa o total.

·         Abierta: No se usan signos de puntuación después de las líneas de la fecha, de la dirección, del saludo, de la fórmula final de cortesía y de la firma.

·         Estándar: Se usan dos puntos después del saludo y coma después de la fórmula final de cortesía. Esta es la puntuación usada con más frecuencia.

·         Completa: Se usa un punto después de la fecha, una coma después de cada una de las líneas de la dirección, excepto la última, que llevará un punto. Se usan además dos puntos del saludo, coma después de la fórmula final de cortesía y punto después de la firma. Cuando la firma consta de varias líneas, se escribirá una coma después de cada una de ellas, exceptuando la última, que llevará un punto.

Cómo centrar la carta

Las cartas se clasifican en cortas, medianas o largas, según el número de palabras en el texto. Una carta se considera corta si tiene de 50 a 100 palabras; mediana, de 101 a 200;  larga, de 201 a 300, aproximadamente.

CARTA PERSONAL

EJEMPLO DE CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO

IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS AUTOMATIZADOS EN LA ACTUALIDAD

 Los procesos automatizados son importantes porque  permiten facilitan la realización de tareas en cualquier parte que las personas se encuentren, la importancia de los procesos automatizados está en que brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, o de cualquier área en la que se desea implementar las nuevas tecnologías y tornar de esta manera los procesos de forma competitividad.

En la actualidad todas las empresas, organizaciones nacionales- internacionales e instituciones públicas y privadas cuentan  con sistemas de  información confiables y eficaces que brindanlas herramientas necesarias en para creación de bases de datos para guardar sus informaciones y la de sus clientes y usuarios forma más segura y rápida  al hora de utilízala

¿Que impacto tecnológico y humano puede generarse de la  automatización de tareas con el uso de estas?

R: El impacto tecnológico que se genera de la automatización de las tareas es que se facilita el  trabajo a las personas disminuyendo el tiempo en que normalmente se realizaba esa tarea, también a partir de la automatización de las tareas disminuye el tiempo de espera se agilizan las transacciones para los clientes brindando así una atención de calidad.

  

Procesos que pueden simplificar la vida académica con la  utilización de la nueva tecnología?

R: La utilización de la nueva tecnología en nuestra vida académica nos ayuda a simplificar y facilitar la forma de aprendizaje. Algunos procesos que simplifican la vida académica mediante la utilización de la nueva tecnología son:

·       Mayor facilidad a la hora de realizar las tareas de investigación.

·       Facilidad de información variada en la web.

·       Mayor contacto con los profesores mediante plataformas educativas.

·       Presentaciones creativas audio visuales.

·       Clases dinámicas e innovadoras.

Posibilidad de envió de documentos (tareas) en tiempo  real

COMPONENTES QUE FORMAN PARTE DE UN COMPUTADOR

¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?

•  también denominada ordenador. es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que pueden ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le llama programador. La computadora además de la rutina o programa informático, necesita de datos específicos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como "Input" en inglés o de entrada) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecución, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de "output" o de salida. La información puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s) o componente(s) electrónico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicación, que puede ser grabada, salvada o almacenada en algún tipo de dispositivo o unidad de almacenamiento.

• las características que definen un monitor

Algunas de las características de  los monitores son:

·         La resolución

·         El contraste

·         Tamaño de la pantalla

·         Colores 

•  COMPONENTES O ELEMENTOS

Los componentes que forman una computadora son El hardware  y software son todos los componentes físicos y lógicos  que forman se pueden dividir en categorías Estas son:

Componentes básicos internos: Placa Madre, Microprocesador, Memoria, Cables de comunicación

Componentes de almacenamiento: Discos duros, Discos ópticos, Disquetes.

Componentes o periféricos externos de salida: Monitor, Impresora, Altavoces.

Componentes o periféricos externos de entrada: Mouse o ratón, Teclado, Webcam, Escáner.

Software de una computadora: Sistema operativo, Aplicaciones del usuario, Firmware.

 1-Qué significan las siglas CPU?

CPU, significa  Central Processing  Unit (unidad de proceso central)

2-los periféricos de entrada

Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero que permanecen externos a ella. Son de "entrada" porque el flujo principal de datos va desde el periférico hacia la computadora.  Es también un tipo de periféricos  en donde su flujo principal de datos es de entrada.

Los periféricos de entrada/salida:

 son los elementos que permiten la comunicación con en sistema informático y la introducción y recogida de la información.

Los Periféricos de Almacenamiento: 

constituyen lo que se conoce como Sistema de

Almacenamiento de Datos y son aquellos que permiten guardar y recuperar información

Los periféricos de comunicación:

 Su función es permitir o facilitar la interacción entre dos o más computadoras, o entre una computadora y otro periférico externo a la computadora.

• IMPRESORA

 Cuáles son las características que definen una impresora?

Algunas de las características de las impresoras son: La impresora generalmente se caracteriza por los siguientes elementos:

·         Velocidad de impresión

·         Resolución

·          Tiempo de calentamiento

·         Memoria integrada

·         Formato de papel

·         Carga de papel

·         La bandeja de alimentación

·         El alimentador de papel

las clases de impresora que hay

Actualmente, la mayor parte de la cuota de impresoras que se venden en el mercado son modelos de las llamadas impresoras multifunción entre estas también podemos mencionar:

·         Impresora de matriz de puntos

·         Impresora de chorro de tinta

·         Impresora láser

·         Plotters

·         La impresora del futuro: No necesita tinta, ni toner, ni papel.

 los procedimientos para limpiar el ratón o mouse, teclado, monitor, bocinas, impresora, escáner

paso por paso como limpiar tu teclado:

·         Apaga la computadora y desconecta el teclado antes de cualquier procedimiento de limpieza. No quites el teclado mientras la computadora está prendida. Si lo haces, podrías dañar la máquina si tu tecla no es USB; en este caso, es seguro.

Para una limpieza rápida pon el teclado boca abajo y límpialo con aire comprimido. Asegúrate de hacer esto en un lugar donde se puedan limpiar los escombros fácilmente. Pon el teclado boca abajo y échale varias veces, debes ver cómo cae la suciedad. Cambia el ángulo y tale unas palmaditas.

·         Limpia los lados de las teclas con un algodón con alcohol desnaturalizado.

Para una limpieza más profunda, quita las teclas. Libera cada tecla con un destornillador y échales aire comprimido. Con un paño húmedo pero no mojado limpia ligeramente todas las superficies. No permitas cualquier tipo de fluido entrar a las teclas.

·         Limpia las teclas individualmente y ponlas otra vez.

 Monitor

Para limpiar un monitor de tecnología CRT:

·         Debe estar totalmente apagado. Desconecte la pantalla de la fuente de alimentación y del equipo en general.

·         Luego, utilice un paño especial contra la estática o un paño suave y limpio para limpiar el polvo de la superficie del monitor.

·         A continuación, rocíe un poco de spray limpiador sobre el paño y frote con él constante y suavemente sobre el monitor pero en una sola dirección. La mejor manera es hacerlo de arriba a abajo. Nunca rocíe el líquido de limpieza directamente sobre el monitor, ya que puede dañar no sólo el monitor sino los otros componentes del equipo.

·         Cuando haya terminado, use otro paño para secar el monitor inmediatamente

Ratón

Un mouse  no óptico posee un mecanismo que consiste en una bola y ruedas internas. Se deben limpiar frecuentemente, pues suelen acumular polvo y grasitud, haciendo que la bola se atasque y no corra bien.

Para la limpieza del mouse se puede utilizar un paño, alcohol e hisopos.

·         Primero se debe desconectar de la computadora, darlo vuelta, y quitarle la tapa que cubre la bola interna.

·         Debe retirar la bola y puede limpiarla con alcohol y el paño.

 En tanto dentro del mouse encontrará los rodillos o ruedas internas, que pueden estar sumamente sucias y engrasadas. 

Escáner

Para que el escáner funcione al máximo de sus  prestaciones, debe limpiarlo a conciencia      

             Regularmente.

·         Presione el botón de encendido  durante 3 segundos para apagar el escáner.

·         Desenchufe del escáner el cable del adaptador.

·         Limpie el exterior con un paño humedecido de detergente neutro disuelto en agua.

·         Si se ensucia el cristal de la superficie para documentos, límpielo con un paño seco y suave. Si el cristal se ensucia con grasa o con algún otro material difícil de eliminar, utilice un paño suave de microfibra humedecido con un poco de limpiacristales para limpiarlo. Seque el líquido restante.

•         No aplique el limpia cristales directamente sobre el cristal del

                           Escáner

 Ya que el líquido puede entrar en el escáner y dañarlo.

·         Retire la superficie para documentos y limpie la ventana de la unidad de transparencias como se describe en el paso 4. 

·         Asegúrese de que no se acumule polvo en el cristal de la superficie para documentos ni en la ventana de la unidad para transparencias. En las imágenes escaneadas, el polvo puede provocar la aparición de puntos.